Online Mandatsaufnahme (OMA)

Die Online Mandatsaufnahme (OMA) bezeichnet den digitalen Prozess, bei dem Mandanten ihre persönlichen Daten und Fallinformationen über ein Webportal oder eine App direkt an eine Kanzlei übermitteln. Dieses Verfahren ersetzt das manuelle Ausfüllen von Papierformularen vor Ort und ermöglicht eine zeitsparende sowie standortunabhängige Erfassung aller relevanten Unterlagen. Durch strukturierte Eingabemasken werden die Informationen oft automatisiert in die Kanzleisoftware übertragen, was die Effizienz steigert und Übertragungsfehler reduziert. Zudem umfasst die OMA häufig integrierte Funktionen zur rechtssicheren Identitätsprüfung und zur digitalen Unterzeichnung von Vollmachten.