Datenschutzerklärung

Mit den fol­gen­den Hin­wei­sen möch­ten wir Ihnen einen Über­blick dar­über geben, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wir erhe­ben und zu wel­chen Zwe­cken wir sie nut­zen, wenn Sie unse­re Web­site besu­chen und/oder von uns ange­bo­te­ne Leis­tun­gen über die Web­site in Anspruch neh­men. Wir behan­deln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­trau­lich und ent­spre­chend der gesetz­li­chen Datenschutzvorschriften.

1. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Per­son (im Fol­gen­den „betrof­fe­ne Per­son“) bezie­hen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

2. Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der Datenschutz-Grundverordnung

Die­se Web­site und das Leis­tungs­an­ge­bot wer­den betrie­ben von

ibp.Service und Ver­trieb UG (haf­tungs­be­schränkt)
Kon­rad-Zuse-Str. 10
44801 Bochum

Tele­fon: +49 (234) 43 84110
Tele­fax: +49 (234) 43 84199

E‑Mail: mail(at)ibpservice
Inter­net: https://ibpservice.de

3. Ver­wen­dungs­zweck und Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Ihre Daten wer­den wir stets zweck­ge­bun­den erhe­ben und ver­ar­bei­ten. Bestimm­te Daten erhe­ben wir von Ihnen, um mit Ihnen über­haupt in Kon­takt tre­ten zu kön­nen und Ihre Anfra­gen beant­wor­ten zu kön­nen. Ande­re Daten wer­den uns über Ihren Brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt, damit der Inhalt unse­rer Web­site bei Ihnen ange­zeigt wer­den kann. Zusam­men­ge­fasst erge­ben sich daher die fol­gen­den Zwe­cke der Daten­ver­ar­bei­tung:

a)    Um mit Ihnen bei Kon­takt­an­fra­gen Ihr Anlie­gen bear­bei­ten zu kön­nen (z.B. E‑Mail-Adres­se, Vor­na­me, Nachname);

b)    Zur tech­ni­schen Rea­li­sie­rung unse­rer Web­site und um Ihnen unse­re Infor­ma­tio­nen auf die­ser Web­site bereit­stel­len zu kön­nen (z.B. IP-Adres­se, Coo­kies, Browserinformationen)

c)    Um mit Ihnen Ver­trä­ge zu unse­ren ange­bo­te­nen Leis­tun­gen (z. B. Semi­nar­bu­chung über unse­re Web­site) schlie­ßen und abwi­ckeln zu können.

Die kon­kre­ten Zwe­cke sind zu den hier dar­ge­stell­ten Ver­ar­bei­tun­gen (z.B. Kon­takt­for­mu­lar, Web­ana­ly­se, Semi­nar­bu­chung etc.) beschrieben.

Bezüg­lich der Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gilt:

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die für die Begrün­dung, Durch­füh­rung oder Abwick­lung unse­res Leis­tungs­an­ge­bo­tes (Ver­trags­ab­wick­lung im Rah­men der Semi­nar­bu­chung und Semi­nar­teil­nah­me) erfor­der­lich sind, ver­ar­bei­ten wir auf der Rechts­grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Ein­wil­li­gung für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ho­len, bil­det die Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung. Eine Daten­ver­ar­bei­tung ist auch dann zuläs­sig, wenn wir Ihre Daten zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen ver­ar­bei­ten und dabei Ihre Inter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten bzgl. der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nicht über­wie­gen. Soweit wir exter­ne Dienst­lei­ser im Rah­men einer Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung ein­set­zen, erfolgt die Ver­ar­bei­tung auf der Rechts­grund­la­ge des Art. 28 DSGVO.

4. Erho­be­ne und ver­ar­bei­tet per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Im Rah­men unse­res Web­an­ge­bo­tes erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir bestimm­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen. Wel­che Daten kon­kret ver­ar­bei­tet wer­den erken­nen Sie zum einen dar­an, wel­che Daten Sie beim Aus­fül­len von For­mu­la­ren auf der Web­site, ange­ben müs­sen (z.B. Kon­takt­for­mu­lar oder Bestell­for­mu­lar) und zum ande­ren infor­mie­ren wir Sie über die ver­ar­bei­te­ten Daten zu den hier jeweils beschrie­be­nen Verarbeitungsvorgängen.

Zusam­men­ge­fasst erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir die fol­gen­den Daten von Ihnen über unse­re Website:

All­ge­mei­ne Kon­takt­da­ten (Kon­takt­for­mu­lar, E‑Mail):

·   Name

·   E‑Mailadresse

·   Ggf. Telefonnummer

·   Inhalt der Nachricht

Semi­nar­an­mel­dung:

·   Vor- und Nachname

·   Stra­ße, Hausnummer

·   PLZ

·   Ort

·   E‑Mail-Adres­se

·   Tele­fon­num­mer

·   OLG-Bezirk

·   Ggf. Teilnehmernummer

·   Nach­richt

5. Erhe­bung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bei Besuch unse­rer Website

Bei der bloß infor­ma­to­ri­schen Nut­zung der Web­site, also wenn Sie sich nicht regis­trie­ren oder uns ander­wei­tig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt. Wenn Sie unse­re Web­site betrach­ten möch­ten, erhe­ben wir die fol­gen­den Daten, die für uns tech­nisch erfor­der­lich sind, um Ihnen unse­re Web­site anzu­zei­gen und die Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten (Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

– IP-Adres­se

– Datum und Uhr­zeit der Anfrage

– Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anfor­de­rung (kon­kre­te Seite)

– Zugriffs­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code

– jeweils über­tra­ge­ne Datenmenge

– Web­site, von der die Anfor­de­rung kommt

– Brow­ser

– Betriebs­sys­tem und des­sen Oberfläche

– Spra­che und Ver­si­on der Browsersoftware.

Zusätz­lich zu den zuvor genann­ten Daten wer­den bei Ihrer Nut­zung unse­rer Web­site Coo­kies auf Ihrem Rech­ner gespei­chert. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen hier­zu fin­den Sie unter dem Punkt „Coo­kies“ in die­ser Datenschutzerklärung.

6. Kon­takt­for­mu­lar

Sie kön­nen mit uns per E‑Mail oder über unser Kon­takt­for­mu­lar Kon­takt auf­neh­men. In die­sem Fall spei­chern wir die von Ihnen über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, um Ihr Anlie­gen zu bear­bei­ten und um mit Ihnen zur Abwick­lung Ihres Anlie­gens Kon­takt auf­zu­neh­men. Soweit wir über unser Kon­takt­for­mu­lar Infor­ma­tio­nen abfra­gen, haben wir die für eine Kon­takt­auf­nah­me erfor­der­li­chen Pflicht­fel­der ent­spre­chend mar­kiert (Stern­chen). Die frei­wil­li­gen Anga­ben die­nen uns zur Kon­kre­ti­sie­rung Ihrer Anfra­ge und zur ver­bes­ser­ten Abwick­lung Ihres Anlie­gens. Die abge­frag­ten Daten wer­den von Ihnen auf rein frei­wil­li­ger Basis an uns übermittelt.

Je nach Art der Anfra­ge ist die Rechts­grund­la­ge für die­se Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfra­gen, die Sie selbst im Rah­men einer vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­me stel­len oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn Ihre Anfra­ge sons­ti­ger Art ist. Das berech­tig­te Inter­es­se folgt aus den unter Ziff. 3 a.) genann­ten Zwe­cken. Soll­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten abge­fragt wer­den, die wir nicht für die Erfül­lung eines Ver­tra­ges oder zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen benö­ti­gen, erfolgt die Über­mitt­lung an uns auf Basis einer von Ihnen abge­ge­be­nen Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Coo­kies

Wir set­zen auf unse­rer Web­site Coo­kies ein.

Coo­kies sind klei­ne Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem End­ge­rät (Lap­top, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespei­chert wer­den, wenn Sie eine Web­site besu­chen. Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Viren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schadsoftware.

In einem Coo­kie wer­den Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät erge­ben. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass der Betrei­ber einer Web­site dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhält.

Der Ein­satz von Coo­kies kann einer­seits dazu die­nen, die Nut­zung des Ange­bots auf der Web­site für Sie ange­neh­mer zu gestal­ten. Dies gilt z.B. für soge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies. Mit die­sen wird erkenn­bar, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten einer Web­site bereits besucht haben. Die­se Coo­kies wer­den nach Ver­las­sen der Web­site immer auto­ma­tisch gelöscht.

Zum ande­ren kön­nen Coo­kies auch dazu ein­ge­setz­te wer­den, um die Nut­zung einer Web­site sta­tis­tisch zu erfas­sen und zum Zwe­cke der Opti­mie­rung des Ange­bo­tes auf der Web­site für Sie aus­zu­wer­ten. Der­ar­ti­ge Coo­kies wer­den nach einer jeweils defi­nier­ten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.

Die meis­ten Brow­ser akzep­tie­ren Coo­kies auto­ma­tisch. Sie kön­nen Ihren Brow­ser jedoch so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis erscheint, bevor ein neu­er Coo­kie ange­legt wird. Die voll­stän­di­ge Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann jedoch dazu füh­ren, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen der Web­site nut­zen können.

8. Ihre Rech­te bzgl. der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Ins­be­son­de­re kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplan­te Spei­cher­dau­er, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts, die Her­kunft ihrer Daten, sofern die­se nicht bei uns erho­ben wur­den, sowie über das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­fil­ing und ggf. aus­sa­ge­kräf­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu deren Ein­zel­hei­ten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen und wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat zu erhal­ten oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen (Daten­über­trag­bar­keit);
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre ein­mal erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­ru­fen. Dies hat zur Fol­ge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung beruh­te, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dür­fen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. In der Regel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de Ihres übli­chen Auf­ent­halts­or­tes oder Arbeits­plat­zes oder unse­res Fir­men­sit­zes wenden.
  • Wider­spruchs­recht
    Sofern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grund­la­ge von berech­tig­ten Inter­es­sen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­zu­le­gen, soweit dafür Grün­de vor­lie­gen, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben oder sich der Wider­spruch gegen Direkt­wer­bung rich­tet. Im letz­te­ren Fall haben Sie ein gene­rel­les Wider­spruchs­recht, das ohne Anga­be einer beson­de­ren Situa­ti­on von uns umge­setzt wird.

9. Wei­ter­ga­be Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Die Wei­ter­ga­be Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt wie nach­fol­gend beschrieben.

Das Hos­ting der Web­site erfolgt bei einem exter­nen Dienst­leis­ter in Deutsch­land. Hier­bei stel­len wir sicher, dass eine Daten­ver­ar­bei­tung allein in Deutsch­land erfolgt. Dies ist für den Betrieb der Web­site, sowie für die Begrün­dung, die Durch­füh­rung und die Abwick­lung des bestehen­den Nut­zungs­ver­tra­ges erfor­der­lich und auch ohne Ihre Ein­wil­li­gung möglich.

Eine Wei­ter­ga­be erfolgt zudem dann, wenn wir auf­grund gesetz­li­cher Bestim­mun­gen und/oder behörd­li­cher oder gericht­li­cher Anord­nun­gen zu einer Daten­wei­ter­ga­be berech­tigt oder ver­pflich­tet sind. Dabei kann es sich ins­be­son­de­re um die Aus­kunfts­er­tei­lung für Zwe­cke der Straf­ver­fol­gung, zur Gefah­ren­ab­wehr oder zur Durch­set­zung geis­ti­ger Eigen­tums­rech­te handeln.

Soweit Ihre Daten im erfor­der­li­chen Umfang an Dienst­leis­ter wei­ter­ge­ben wer­den haben die­se nur inso­weit Zugang zu Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wie dies zur Erfül­lung ihrer Auf­ga­ben not­wen­dig ist. Die­se Dienst­leis­ter sind ver­pflich­tet, Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den gel­ten­den Daten­schutz­ge­set­zen, ins­be­son­de­re der DSGVO zu behandeln.

Über die vor­ge­nann­ten Umstän­de hin­aus über­mit­teln wir Ihre Daten grund­sätz­lich nicht ohne Ihre Ein­wil­li­gung an Drit­te. Ins­be­son­de­re geben wir kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an eine Stel­le in einem Dritt­land oder eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on weiter.

10. Daten­si­cher­heit

Lei­der ist die Über­tra­gung von Infor­ma­tio­nen über das Inter­net nie­mals zu 100% sicher, wes­halb wir die Sicher­heit der über das Inter­net an unse­rer Web­site über­mit­tel­ten Daten nicht garan­tie­ren können.

Wir sichern unse­re Web­site jedoch durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men gegen Ver­lust, Zer­stö­rung, Zugriff, Ver­än­de­rung oder Ver­brei­tung Ihrer Daten durch unbe­fug­te Per­so­nen ab.

Ins­be­son­de­re wer­den Ihre per­sön­li­chen Daten bei uns ver­schlüs­selt über­tra­gen. Wir bedie­nen uns dabei des Codie­rungs­sys­tems SSL/TLS (Secu­re Sockets Layer/ Trans­port Lay­er Secu­ri­ty). Unse­re Sicher­heits­maß­nah­men wer­den ent­spre­chend der tech­no­lo­gi­schen Ent­wick­lung fort­lau­fend verbessert.

11. Spei­cher­dau­er für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Hin­sicht­lich der Spei­cher­dau­er gilt, dass wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten löschen, sobald deren Spei­che­rung für die Erfül­lung des ursprüng­li­chen Zwecks nicht mehr erfor­der­lich ist und kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten mehr bestehen. Die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten bil­den letzt­lich das Kri­te­ri­um für die end­gül­ti­ge Dau­er der Spei­che­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Nach Ablauf der Frist wer­den die ent­spre­chen­den Daten rou­ti­ne­mä­ßig gelöscht. Beim Bestehen von Auf­be­wah­rungs­fris­ten erfolgt eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung in Form der Sper­rung der Daten.

12. Ver­wei­se und Links 

Bei dem Auf­ru­fen von Inter­net­sei­ten, auf die im Rah­men unse­rer Web­site ver­wie­sen wird, kann erneut nach Anga­ben wie Name, Anschrift, E‑Mail-Adres­se, Brow­ser­ei­gen­schaf­ten etc. gefragt wer­den. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung regelt nicht das Erhe­ben, die Wei­ter­ga­be oder den Umgang per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch Dritte.

Drit­te Diens­te­an­bie­ter kön­nen abwei­chen­de und eige­ne Bestim­mun­gen im Umgang mit der Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten haben. Es wird daher ange­ra­ten, sich auf den Inter­net­sei­ten Drit­ter vor Ein­ga­be von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über deren Pra­xis zur Hand­ha­bung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu informieren.

13. Ände­rung der Datenschutzerklärung

Wir ent­wi­ckeln unse­re Web­site lau­fend wei­ter, um Ihnen einen immer bes­ser wer­den­den Dienst zur Ver­fü­gung stel­len zu kön­nen. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung wer­den wir stets aktu­ell hal­ten und ent­spre­chend anpas­sen, wenn und soweit dies erfor­der­lich wer­den sollte.

Über even­tu­el­le Ände­run­gen die­ser Daten­schutz­er­klä­rung wer­den wir Sie selbst­ver­ständ­lich recht­zei­tig infor­mie­ren. Dies wer­den wir z.B. mit­tels einer E‑Mail an die uns von Ihnen mit­ge­teil­te E‑Mail-Adres­se tun. Inso­fern dar­über hin­aus eine wei­te­re Ein­wil­li­gung von Ihnen zu unse­rem Umgang mit Ihren Daten erfor­der­lich wer­den soll­te, wer­den wir die­se selbst­ver­ständ­lich von Ihnen ein­ho­len, bevor ent­spre­chen­de Ände­run­gen wirk­sam werden.

Sie kön­nen die aktu­el­le Ver­si­on unse­rer Daten­schutz­be­stim­mun­gen jeder­zeit im Inter­net unter https://ibpservice.de/datenschutz abrufen.

Stand: 12.09.2022